Application of Technology in Management and Construction

APGCONS là doanh nghiệp xây dựng đầu tiên sử dụng ERP vào việc quản trị và vận hành, giúp cho công việc của các Khối/ Phòng/ Ban được liền mạch, từ đó mang lại hiệu quả công việc cao, tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí cho công ty.

 

hinh1

 

CÔNG NGHỆ B.I.M

Công nghệ BIM (Building Information Modeling) là một cuộc cách mạng trong ngành xây dựng, vượt xa khái niệm bản vẽ 3D thông thường. Thay vì tạo ra các bản vẽ 2D rời rạc, BIM xây dựng một mô hình kỹ thuật số thông minh và thống nhất của công trình. Mô hình này không chỉ hiển thị hình dáng mà còn tích hợp vô số thông tin chi tiết về từng bộ phận, từ vật liệu, cấu tạo, đặc tính kỹ thuật đến chi phí và tiến độ. Nhờ đó, các kiến trúc sư, kỹ sư, nhà thầu và chủ đầu tư có thể cộng tác hiệu quả hơn trên cùng một nền tảng, dễ dàng hình dung, phân tích và mô phỏng công trình trước khi nó được xây dựng. BIM giúp phát hiện sớm các xung đột tiềm ẩn, tối ưu hóa thiết kế, quản lý chi phí và tiến độ chính xác hơn, đồng thời cung cấp một nguồn dữ liệu quý giá cho suốt vòng đời của công trình, từ giai đoạn thiết kế, thi công đến vận hành và bảo trì.

 

hinh2

 

Chu trình P-D-C-A

Trong bối cảnh ngành xây dựng với những đặc thù về thời gian, chi phí, nguồn lực và rủi ro, việc áp dụng một phương pháp quản lý hệ thống bài bản là vô cùng quan trọng để đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ, đạt chất lượng và nằm trong ngân sách. Chu trình P-D-C-A, hay còn gọi là chu trình Deming hoặc Shewhart, chính là một giải pháp hiệu quả giúp các nhà quản lý dự án xây dựng đạt được những mục tiêu này thông qua một quá trình cải tiến liên tục.

 

hinh3

 

Vậy, chu trình P-D-C-A hoạt động như thế nào trong quản lý dự án xây dựng?

Giai đoạn Lập kế hoạch (Plan): Nền tảng vững chắc cho thành công

Đây là giai đoạn khởi đầu, đóng vai trò then chốt trong việc xác định rõ ràng mục tiêu của dự án xây dựng, phạm vi công việc, các nguồn lực cần thiết (nhân lực, vật tư, thiết bị), ngân sách, thời gian biểu chi tiết, các tiêu chuẩn chất lượng cần đạt được và các rủi ro tiềm ẩn có thể xảy ra.

Trong giai đoạn này, các nhà quản lý dự án cần:

Xác định mục tiêu SMART: Cụ thể (Specific), Đo lường được (Measurable), Có thể đạt được (Achievable), Thực tế (Relevant), và Có thời hạn (Time-bound).1 Ví dụ: Hoàn thành phần thô của tòa nhà A trong vòng 6 tháng với chi phí không vượt quá X tỷ đồng và đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn Y.

Lập kế hoạch chi tiết: Phân chia dự án thành các công việc nhỏ hơn, xác định mối quan hệ giữa chúng, ước tính thời gian và chi phí cho từng công việc. Các công cụ như sơ đồ Gantt, sơ đồ PERT có thể được sử dụng hiệu quả.

Xác định nguồn lực: Lên kế hoạch về số lượng và loại hình nhân sự, vật tư, thiết bị cần thiết cho từng giai đoạn của dự án.

Đánh giá và quản lý rủi ro: Nhận diện các rủi ro tiềm ẩn (ví dụ: chậm trễ vật tư, thời tiết xấu, thay đổi thiết kế), đánh giá mức độ ảnh hưởng và khả năng xảy ra của chúng, và xây dựng các biện pháp phòng ngừa hoặc ứng phó phù hợp.

Thiết lập các chỉ số đo lường hiệu suất (KPIs): Xác định các chỉ số cụ thể để theo dõi tiến độ, chi phí, chất lượng và an toàn của dự án.

Giai đoạn Thực hiện (Do): Biến kế hoạch thành hành động

Đây là giai đoạn triển khai các công việc đã được lên kế hoạch. Đội ngũ thi công sẽ thực hiện các hoạt động xây dựng theo đúng bản vẽ thiết kế, quy trình kỹ thuật và các hướng dẫn đã được phê duyệt.

Trong giai đoạn này, các nhà quản lý dự án cần:

Điều phối và giám sát: Đảm bảo các công việc được thực hiện theo đúng kế hoạch, phân công công việc rõ ràng và hiệu quả cho các thành viên trong đội.

Quản lý nguồn lực: Theo dõi việc sử dụng nhân lực, vật tư, thiết bị, đảm bảo không lãng phí và đáp ứng kịp thời nhu cầu của công trường.

Thực hiện kiểm soát chất lượng: Đảm bảo các công việc xây dựng tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng đã đề ra.

Ghi nhận dữ liệu: Thu thập thông tin về tiến độ thực tế, chi phí phát sinh, các vấn đề và sự cố xảy ra trong quá trình thi công.

Giai đoạn Kiểm tra (Check): Đánh giá và so sánh

Trong giai đoạn này, các nhà quản lý dự án sẽ tiến hành đánh giá hiệu suất thực tế của dự án so với kế hoạch đã đặt ra. Các dữ liệu thu thập được ở giai đoạn "Do" sẽ được phân tích và so sánh với các KPIs đã thiết lập.

Các hoạt động chính trong giai đoạn này bao gồm:

Theo dõi tiến độ: So sánh tiến độ thực tế với kế hoạch ban đầu để xác định các sai lệch.

Phân tích chi phí: Kiểm tra chi phí thực tế so với ngân sách đã được phê duyệt, xác định các khoản vượt chi hoặc tiết kiệm.

Đánh giá chất lượng: Kiểm tra chất lượng công trình theo các tiêu chuẩn đã đặt ra, phát hiện các lỗi hoặc sai sót.

Xem xét các vấn đề và sự cố: Phân tích nguyên nhân của các vấn đề và sự cố đã xảy ra để rút ra bài học kinh nghiệm.

Báo cáo kết quả: Tổng hợp các kết quả đánh giá và báo cáo cho các bên liên quan.

Giai đoạn Hành động (Action): Cải tiến liên tục để đạt hiệu quả cao hơn

Dựa trên kết quả của giai đoạn "Check", giai đoạn "Action" tập trung vào việc thực hiện các hành động khắc phục, điều chỉnh hoặc cải tiến để giải quyết các vấn đề đã được xác định và nâng cao hiệu suất của dự án trong tương lai.

Các hành động có thể bao gồm:

Thực hiện các hành động khắc phục: Sửa chữa các lỗi chất lượng, điều chỉnh tiến độ để bù đắp cho sự chậm trễ, hoặc điều chỉnh chi phí để đảm bảo ngân sách.

Điều chỉnh kế hoạch: Nếu các vấn đề phát sinh cho thấy kế hoạch ban đầu không còn phù hợp, cần tiến hành điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với tình hình thực tế.

ERP

hinh4

 

ERP (Enterprise Resource Planning) là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Hệ thống ERP cho phép tất cả nhân sự trong một tổ chức cùng làm việc trên một hệ thống (all-in-one) và chung một nguồn dữ liệu, thay vì làm việc trên các phần mềm riêng lẻ và dữ liệu độc lập như trước đây.

Hiểu một cách khác, ERP là phần mềm tích hợp tất cả các chức năng trong một, giúp việc quản lý, lưu trữ thông tin dễ dàng hơn. Đồng thời, ERP cũng cung cấp các báo cáo chuyên sâu, các dự báo giúp nhà quản lý đưa ra chiến lược dựa trên nguồn dữ liệu chính xác và minh bạch.

PHÂN HỆ

hinh5

01

PHÂN HỆ QUẢN LÝ THI CÔNG

  • Quản lý ngân sách thi công của dự án.
  • Lập danh mục hợp đồng và quản lý hợp đồng với Chủ đầu tư, nhà thầu phụ, đội thi công theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng phát sinh trong mỗi dự án/công trình.
  • Theo dõi chi tiết tiến độ thực hiện dự án, hồ sơ dự thầu, hợp đồng, kế hoạch vật tư của dự án xây dựng.
  • Báo cáo theo dõi tình hình công việc và tiến độ thi công.
02

PHÂN HỆ QUẢN LÝ KẾ TOÁN

  • Quản lý các khoản thu/chi/quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng theo từng loại tiền (USD, VND...), kiểm soát thu tiền khách hàng và thanh toán cho nhà cung cấp. Thông tin đầy đủ về các quỹ, kế hoạch thu/chi để cân đối thu chi và quản lý dòng tiền một cách hợp lý
  • Kết nối dữ liệu hữu cơ với các phân hệ khác. Là trung tâm cập nhật, xây dựng kế hoạch quản trị tài chính, doanh thu, chi phí cũng như tập hợp dữ liệu để lên hệ thống báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo nộp cấp trên và báo cáo quản trị.
03

PHÂN HỆ QUẢN LÝ VẬT TƯ

  • Phân hệ quản lý mua hàng ERP HCN được xây dựng dựa trên quy trình mua hàng và quản lý công nợ. Cho phép quản lý việc mua hàng với nhiều hình thức khác nhau và theo dõi các khoản nợ phải trả của từng đối tượng, hợp đồng, đơn hàng...
  • Trợ giúp các nhà quản lý lập kế hoạch mua hàng, thanh toán các khoản nợ cho nhà cung cấp được đầy đủ, đúng hẹn và chính xác.
04

PHÂN HỆ QUẢN LÝ TÀI LIỆU DỰ ÁN (DMS)

  • Quản lý việc lưu trữ tất cả các hồ sơ liên quan đến quá trình thi công dự án từ khởi công công trình cho đến kết thúc nghiệm thu.
05

Phân hệ nhân sự tiền lương.

  • Trợ giúp các công việc trong quản lý nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, việc theo dõi chi tiết tình hình nhân sự, đánh giá nhân sự. Theo dõi và tính chi tiết các khoản lương, thưởng, thuế thu nhập và các thay đổi của cá nhân từ đó đưa ra bức tranh toàn cảnh về tình hình nhân sự và chất lượng lao động trong doanh nghiệp.
  • Phân hệ phần mềm Nhân sự – Tiền lương – BHXH giúp CBNV bộ phận chuyên trách tính chính xác, đúng và đầy đủ các khoản lương, thưởng, BHXH... Kết hợp cùng Giải pháp phần mềm ERP mà HCN cung cấp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phi và quản lý hiệu quả.

 

hinh6

06

PHÂN HỆ QUẢN LÝ KHO

  • Phân hệ quản lý kho ERP HCN trợ giúp doanh nghiệp kiểm soát về giá trị, số lượng vật tư, hàng hóa tồn kho, việc luân chuyển, sử dụng vật tư, tránh thiệt hại trong lưu trữ.
  • Lập và kiểm soát phiếu nhập/xuất vật tư, hàng hóa trong sản xuất và lưu thông.
  • Facebook
  • Twitter
  • zalo
  • pinterest